智慧辦公讓我們跟傳統(tǒng)辦公說拜拜
發(fā)布時間：2022-06-30
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進入互聯(lián)網(wǎng)時代以來，飛速發(fā)展的智能科技和智能產(chǎn)品已經(jīng)進入到我們生活的方方面面，為人們生產(chǎn)、生活方式帶來了革命性的變化。尤其在快節(jié)奏城市生活中，工作占據(jù)著很重要的位置，智能化辦公無疑是未來辦公生活的重要趨勢。
什么是智慧辦公？
不斷革新的工作空間催生了新的辦公需求，要滿足追求工作方式靈活化，創(chuàng)新化，便捷化以年輕人為主的工作主流群體，提升企業(yè)辦公空間的使用率變得尤其重要。因此，智能化辦公空間的升級，可以說是未來辦公空間設(shè)計的重要組成部分。
智慧辦公又叫云辦公是一種利用云計算技術(shù)對辦公業(yè)務(wù)所需的軟硬件設(shè)備進行智能化管理，實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署與交付的新型辦公模式。智慧辦公支持PC、手機、平板電腦等多種終端設(shè)備的安全遠程接入，能夠增強辦公環(huán)境的安全性、易用性和可擴展性，提高資源的協(xié)作和共享，全面提升管理效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低運營成本。
智慧辦公室讓你一鍵上下班
通過辦公室現(xiàn)場的智能按鍵面板可以很方便地實現(xiàn)辦公室內(nèi)所有燈光的開關(guān)、亮度調(diào)節(jié)空調(diào)開或關(guān)、窗簾升、降、停、百葉角度調(diào)整以及場景切換控制。且通過人體感應(yīng)控制的方式實現(xiàn)有人開燈、無人延時關(guān)燈，達到人來燈亮人走燈滅的節(jié)能效果。然后在智能按鍵面板內(nèi)根據(jù)需要設(shè)置不同的場景，如：上班場景、下班場景、值班場景、午休場景、全開場景、全關(guān)場景等，只要輕觸面板就可以輕松地在工作人員需要的時候?qū)Ω鱾€場景之間進行切換。
辦公室的空調(diào)和電視可以通過智能按鍵面板結(jié)合紅外發(fā)射設(shè)備，實現(xiàn)智能控制，可以實現(xiàn)控制空調(diào)開或關(guān)以及溫度調(diào)節(jié)等智能控制。將智能辦公系統(tǒng)軟件安裝在平板電腦或手機中，并連接網(wǎng)絡(luò)即可實現(xiàn)對智能辦公系統(tǒng)的遠程控制。如：燈光的開閉、調(diào)光、窗簾的開閉、空調(diào)及電視的開閉等。通過電源自動開閉管理，達到節(jié)約電能的目的。
智能會議室多場景隨意切換
在會議室經(jīng)常開各種類型會議，為了滿足不同需求我們也需要經(jīng)常調(diào)節(jié)燈光、音響等。將智能辦公系統(tǒng)引入會議室，可以方便、快捷地控制燈光、音響、播放機、顯示屏等會議室設(shè)備，并針對不同環(huán)境需求預(yù)置了各種場景模式，輕輕點擊平板電腦切換，就能將會議室變幻出會議室、審片室、影院、KTV等多種用途。
通過安裝在會議室的智能按鍵面板可以很方便地實現(xiàn)會議室內(nèi)所有燈光的開或關(guān)、亮度調(diào)節(jié)，空調(diào)開或關(guān)，窗簾升、降、停百葉角度調(diào)整，投影幕的升或降以及場景切換控制。并在會議室中安裝人體感應(yīng)，可做到有人開燈、開空調(diào)，無人關(guān)燈、關(guān)空調(diào)，避免長明燈現(xiàn)象。而且會議室內(nèi)設(shè)置了多個燈光回路，在智能按鍵面板內(nèi)根據(jù)需要設(shè)置了不同的場景，如：入場場景、投影場景、播放場景、會議場景、休息場景、散會場景、全開場景、全關(guān)場景等，只要輕觸面板，就可以輕松地在工作人員需要的時候，對各個場景之間進行切換。
提高企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全性
對于企業(yè)來說，數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)就是他們的生命，例如銀行系統(tǒng)中客戶的信用卡帳號，保險系統(tǒng)中用戶的詳細信息，軟件企業(yè)中的源代碼等等，如何保護這些機密數(shù)據(jù)不被外泄是許多公司 IT 部門經(jīng)常面臨的一個挑戰(zhàn)，為此他們采用了各種安全措施來保證數(shù)據(jù)不被非法使用，例如禁止使用 USB 設(shè)備、外面電子郵件等等，然而所有這些方法的效果都不佳。而智慧辦公可以把所有的數(shù)據(jù)都統(tǒng)一在服務(wù)器端進行運行，客戶端只是顯示其變化的影像，不需要再擔(dān)心通過客戶端非法竊取資料。
實現(xiàn)靈活方便的移動辦公
通過云計算技術(shù)實現(xiàn)移動辦公，辦公人員可在任何時間、任何地點處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情。這種全新的辦公模式，可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。利用手機的移動信息化軟件，建立手機與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng)，擺脫時間和場所局限，隨時進行隨身化的公司管理和溝通，能夠有效提高管理效率，推動政府和企業(yè)的工作效益。
靈活智慧的移動辦公將成為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的強大動力。企業(yè)可以與多個不同地點的其他員工高效地協(xié)同工作，無論他們身在何處將高技能員工的低價值任務(wù)轉(zhuǎn)交給低成本員工去完成，這樣不僅可以降低成本，而且可以提高效率。
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